Pengenalan Microsoft Excel Bagi Pemula

Setelah kita membahas pengenalan microsoft word bagi pemula maka pada kesempatan ini kita juga akan membahas pengenalan microsoft excel bagi pemula. Microsoft Office sangat dibutuhkan bagi yang ingin melamar pekerjaan. Jika bisa menguasai sepenuhnya aplikasi microsoft office ini maka peluang untuk diterima dilapang kerja yang kita inginkan akan semakin mudah. Maka penting sekali buat teman-teman untuk lebih giat lagi belajar software microsoft office ini, terutama microsoft word dan microsoft excel.

Baiklah sebelum kita mulai siapkan kopi, makanan ringan terlebih dahulu biar tidak bosan :) heheehe

Langkah pertama bagi pemula microsoft excel adalah mengetahui fungsi-fungsi setiap menu yang ada didalam toolbar.

Gambar diatas merupakan logo dari microsoft excel. Pasti sudah tidak asing lagi kan bagi kita semua, tapi bagi pemula harus bisa membedakan setiap logo yang ada pada microsoft office. Maka dari itu saya selalu melampirkan foto logo pada bagian paling atas untuk memudahkan kita dalam memahami microsoft excel. 

Secara garis besar didalam aplikasi perangkat lunak microsoft excel ada delapan menu yang harus kita ketahui. Menu kedelapan ini adalah:

1. Menu Excel Option 
2. Menu Home
3. Menu Insert
4. Menu Page Layout
5. Menu Formulas
6. Menu Data
7. Menu Riview, dan
8. Menu View

Gambar ke delapan menu tersebut dapat dilihat seperti dibawah ini:

Baik dari kedelapan menu tersebut akan kita jelaskan satu persatu secara rinci. Pertama Menu Excel Option. Menu Excel Option tidak jauh bedanya dengan Menu Word Option seperti yang sudah dijelaskan pada bagian word yaitu pengenalan microsoft word bagi pemula. Dimana fungsi New adalah untuk membuat halaman baru, Fungsi Open adalah untuk membuka file atau project yang sudah pernah dikerjakan sebelumnya, Fungsi save sudah pasti untuk menyimpan file, dan Save as untuk menyimpan file dengan nama dan lokasi penyimpanan yang berbeda sesuai keinginan kita untuk merubahnya. Fungsi Print adalah untuk mengeluarkan kedalam bentuk kertas atau untuk mencetak serta juga berfungsi untuk me-review hasil laporan sebelum di cetak. Fungsi fublish adalah untuk mengkonversi atau untuk mempublishkan ke dalam bentuk yang lain biasanya kedalam bentuk html. Dan yang terahir adalah fungsi Excel Option, menu ini juga sama seperti menu word option pada pembahasan pengenalan microsoft word bagi pemula. Bisa digunakan untuk merubah display dan sebagainya. Menu exit tentu untuk keluar dari program secara keseluruhan.
Berikut dapat dilihat gambar menu Excel Option.

Selanjutnya pengenalan Menu Home, Menu Home dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

                         

Pada menu Home terdapat lagi Sub Menu seperti:

1. Sub Menu Clipboard
2. Sub Menu Font
3. Sub Menu Alingment
4. Sub Menu Number
5. Sub Menu Style
6. Sub Menu Cells
7. Sub Menu Editing

Mari kita bahas satu persatu Sub Menu tersebut..............

bersambung...................

Pengenalan Microsoft Word Bagi Pemula

Di zaman yang serba elektronik ini kita dituntut untuk tidak ketinggalan dalam hal IPTEK (ilmu pengetahuan dan teknologi). Khususnya dalam surat-menyurat, pada zaman dahulu untuk menulis surat, baik surat resmi atau surat yang bersifat pribadi masih menggunakan teknologi yang konvensional. Dengan perkembangan zaman tentu pemikiran dan pengetahuan kita haruslah berkembang juga. Pengiriman surat sudah bisa digantikan dengan sms, penulisan surat resmi tidak lagi menggunakan mesin ketik tetapi menggunakan software microsoft office yang sudah ter-install didalam PC/Laptop.

Untuk itu bagi yang ingin belajar menggunakan microsoft office terhusus pada pembahasan kali ini adalah microsoft word. microsoft word merupakan salah satu aplikasi bawaan dari software microsoft office. Software ini sendiri di rancang/dibuat oleh team microsoft corporation.

Fungsi Microsoft Word adalah sebagai media pengetikan/penulisan naskah,laporan,skripsi dan laporan penting lainnya baik dalam kapasitas besar maupun kecil. Kelebihan dari Microsoft Word adalah tersedianya toolbar-toolbar yang membantu kita dalam melakukan penulisan.


Baiklah langsung saja pada kesempatan kali ini kita akan mempelajari satu-persatu toolbar yang ada pada microsoft word.

Pada gambar office button merupakan menu toolbar microsoft word. fungsi dari menu office button ini adalah menampilkan:

1. New (Lembar Baru)
2. Open (Membuka File Project)
3. Save dan Save As (menyimpan file (ctrl +S))
4. Print
5. Prepare
6. Send
7. Publish
8. Close, exit  word dan
9. Word Option

Dari ke-sembilan menu di atas, merupakan bagian dari office button. Pada office button ada hal-hal yang dianggap sangat perlu untuk diketahui dan di pelajari.

New : Fungsi menu satu ini adalah untuk membuat halaman baru yang belum ada sama sekali tulisan atau dokument.

Open : Fungsi Open adalah untuk membuka file project word secara langsung pada folder penyimpanan. Dengan fungsi open kita juga bisa langsung membuka banyak file secar bersamaan.

Print :  Fungsi Save/Save as tentu teman-teman semuanya sudah pada paham, maka dari itu kita langsung saja bahas fungsi Print. Kegunaan print adalah ketika kita ingin mencetak hasil ketikan kita. Dari fungsi print bisa menjadi penghubung antara PC/Laptop kita dengan printer yang kita gunakan. Sebelum di cetak kedalam kertas, fungsi print juga bisa digunakan untuk print-priview yang mana fungsinya adalah untuk menampilkan hasil sesuai dengan yang kita inginkan, jika sudah sesuai maka ketika di print maka hasilnya akan sama. 

Untuk tampilan print priview dapat dilihat pada gambar diatas.

Word Option: Fungsi dari word option ini sangat lah banyak sekali, seperti menggunakan grammar, mengatur satuan centimeter atau inchi dan untuk membuat corection otomatis. misalnya untuk mengganti inchi menjadi centimeter caranya adalah dari menu word oftion. Guna mengganti satuan ini adalah untuk mempermudah kita dalam pengaturan margin halaman kiri, kanan, atas, dan bawah. Caranya adalah:

1. Buka Menu Office Button
2. Klik Word Option
3. Pilih Advanced
4. Cari pada Display 
5. Ganti sesuai dengan keinginan

Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Bersambung.......