RUMUS MICROSOFT EXCEL UNTUK MEMPERMUDAH ANDA

Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik yang 2003, 2007 maupun yang versi terbaru, maka pasti Anda sudah tidak asing lagi menggunakan rumus-rumus Microsoft Excel yang ada dalam aplikasi tersebut. Nah sekarang pertanyaannya adalah bagaimana jika Saya seorang pemula?, bagaimana jika Saya masih belum pernah Belajar Komputer?, bagaimana jika Saya masih belum tau sama sekali membuka aplikasi pengolahan data Microsoft Excel seperti yang akan dijelaskan sekarang ini.? Tidak perlu khawatir kawan, sekarang Anda juga akan bisa mengaplikasikan rumus-rumus dalam Microsoft Excel karena panduan Belajar Microsoft Excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan memudahkan Anda untuk mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus panjang lebar, sekarang langsung Kita masuk ke materi pembahasan mengenai rumus Microsoft Excel, simak dengan baik ya kawan.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu Anda harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika telah paham fungsi dasarnya, Saya rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik rumus yang sesuai dengan kebutuhan data Anda.

Cara Menulis Rumus Excel

Sebelum mengenal  rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar. 

1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan 

Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan 

Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan

Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4

Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5

Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Nah... bagaimana mudah bukan cara menuliskan rumus excel, jika Anda sudah mahir dalam menuliskannya sekarang mari Kita lanjutkan pembahasannya. 

CARA MEMINDAHKAN SHEET KE SHEET LAIN DARI FILE YANG BERBEDA DI MS. EXCEL

CARA MEMINDAHKAN SHEET YANG BERBEDA FILE DI MS. EXCEL

Sore teman-teman bloger semuanya, sudah lama nih saya tidak update artikel lagi dikarenakan banyak kesibukan heheheh. Maklum jomblo sok sibuk heheh. Baiklah pada sore menjelang magrib ini saya akan membahas tentang tutorial cara memindahkan sheet ke sheet lain dari file yang berbeda di MS.EXCEL.

Cara Memindahkan Sheet Ke Sheet Lain Dari File Yang Berbeda di MS.EXCEL

Mungkin anda yang sering menggunakan microsoft Excel dikantor, terutama bagi anda yang bekerja sebagai Estimator tentu sangat penting proses penambahan Sheet dari file yang berbeda agar tidak terlalu capek lagi untuk mengetik ulangnya kembali. Untuk kita akan bahas bagaimana cara Memindahkan File yang berbeda tersebut menjadi satu.

Baca Juga : Pengenalan MS. EXCEL Bagi Pemula

Langkah-Langkah

Baiklah langsung saja kita ke pembahasan kita, langkah pertama adalah siapkan file yang akan kita pindahkan;

• Buka Kedua File Excel tersebut
• Pada Menu Sheet yang ada di bawah Klik Kanan
• Pilih Move Or Copy

• Pilih Sheet yang anda tuju untuk dipindahkan (To Book:)
• Setelah anda memilihnya maka langkah selanjutnya adalah pilih/centang 
• Create a Copy

• Jika sudah maka Klik OK

Jika semua di ikuti sesuai petunjuk diatas maka anda telah berhasil memindahkan Sheet ke Sheet yang lain walaupun berbeda file. 

Note; Fungsi Create A Copy adalah file tersebut hanya akan di kopi saja, namun jika anda lupa atau tidak mencentang hal tersebut maka file anda akan berpindah tempat dari tempat file asalnya.

Cukup sekian dulu tutorial kita kali ini tentang bagaimana cara memnidahkan Sheet dari suatu file yang berbeda ke sheet yang lain dalam microsoft excel. Semoga bermanfaat, jika ada yang ingin anda tanyakan silahkan tinggal komentar dibawah ini. 

Pengenalan Microsoft Excel Bagi Pemula

Setelah kita membahas pengenalan microsoft word bagi pemula maka pada kesempatan ini kita juga akan membahas pengenalan microsoft excel bagi pemula. Microsoft Office sangat dibutuhkan bagi yang ingin melamar pekerjaan. Jika bisa menguasai sepenuhnya aplikasi microsoft office ini maka peluang untuk diterima dilapang kerja yang kita inginkan akan semakin mudah. Maka penting sekali buat teman-teman untuk lebih giat lagi belajar software microsoft office ini, terutama microsoft word dan microsoft excel.

Baiklah sebelum kita mulai siapkan kopi, makanan ringan terlebih dahulu biar tidak bosan :) heheehe

Langkah pertama bagi pemula microsoft excel adalah mengetahui fungsi-fungsi setiap menu yang ada didalam toolbar.

Gambar diatas merupakan logo dari microsoft excel. Pasti sudah tidak asing lagi kan bagi kita semua, tapi bagi pemula harus bisa membedakan setiap logo yang ada pada microsoft office. Maka dari itu saya selalu melampirkan foto logo pada bagian paling atas untuk memudahkan kita dalam memahami microsoft excel. 

Secara garis besar didalam aplikasi perangkat lunak microsoft excel ada delapan menu yang harus kita ketahui. Menu kedelapan ini adalah:

1. Menu Excel Option 
2. Menu Home
3. Menu Insert
4. Menu Page Layout
5. Menu Formulas
6. Menu Data
7. Menu Riview, dan
8. Menu View

Gambar ke delapan menu tersebut dapat dilihat seperti dibawah ini:

Baik dari kedelapan menu tersebut akan kita jelaskan satu persatu secara rinci. Pertama Menu Excel Option. Menu Excel Option tidak jauh bedanya dengan Menu Word Option seperti yang sudah dijelaskan pada bagian word yaitu pengenalan microsoft word bagi pemula. Dimana fungsi New adalah untuk membuat halaman baru, Fungsi Open adalah untuk membuka file atau project yang sudah pernah dikerjakan sebelumnya, Fungsi save sudah pasti untuk menyimpan file, dan Save as untuk menyimpan file dengan nama dan lokasi penyimpanan yang berbeda sesuai keinginan kita untuk merubahnya. Fungsi Print adalah untuk mengeluarkan kedalam bentuk kertas atau untuk mencetak serta juga berfungsi untuk me-review hasil laporan sebelum di cetak. Fungsi fublish adalah untuk mengkonversi atau untuk mempublishkan ke dalam bentuk yang lain biasanya kedalam bentuk html. Dan yang terahir adalah fungsi Excel Option, menu ini juga sama seperti menu word option pada pembahasan pengenalan microsoft word bagi pemula. Bisa digunakan untuk merubah display dan sebagainya. Menu exit tentu untuk keluar dari program secara keseluruhan.
Berikut dapat dilihat gambar menu Excel Option.

Selanjutnya pengenalan Menu Home, Menu Home dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

                         

Pada menu Home terdapat lagi Sub Menu seperti:

1. Sub Menu Clipboard
2. Sub Menu Font
3. Sub Menu Alingment
4. Sub Menu Number
5. Sub Menu Style
6. Sub Menu Cells
7. Sub Menu Editing

Mari kita bahas satu persatu Sub Menu tersebut..............

bersambung...................

Pengenalan Microsoft Word Bagi Pemula

Di zaman yang serba elektronik ini kita dituntut untuk tidak ketinggalan dalam hal IPTEK (ilmu pengetahuan dan teknologi). Khususnya dalam surat-menyurat, pada zaman dahulu untuk menulis surat, baik surat resmi atau surat yang bersifat pribadi masih menggunakan teknologi yang konvensional. Dengan perkembangan zaman tentu pemikiran dan pengetahuan kita haruslah berkembang juga. Pengiriman surat sudah bisa digantikan dengan sms, penulisan surat resmi tidak lagi menggunakan mesin ketik tetapi menggunakan software microsoft office yang sudah ter-install didalam PC/Laptop.

Untuk itu bagi yang ingin belajar menggunakan microsoft office terhusus pada pembahasan kali ini adalah microsoft word. microsoft word merupakan salah satu aplikasi bawaan dari software microsoft office. Software ini sendiri di rancang/dibuat oleh team microsoft corporation.

Fungsi Microsoft Word adalah sebagai media pengetikan/penulisan naskah,laporan,skripsi dan laporan penting lainnya baik dalam kapasitas besar maupun kecil. Kelebihan dari Microsoft Word adalah tersedianya toolbar-toolbar yang membantu kita dalam melakukan penulisan.


Baiklah langsung saja pada kesempatan kali ini kita akan mempelajari satu-persatu toolbar yang ada pada microsoft word.

Pada gambar office button merupakan menu toolbar microsoft word. fungsi dari menu office button ini adalah menampilkan:

1. New (Lembar Baru)
2. Open (Membuka File Project)
3. Save dan Save As (menyimpan file (ctrl +S))
4. Print
5. Prepare
6. Send
7. Publish
8. Close, exit  word dan
9. Word Option

Dari ke-sembilan menu di atas, merupakan bagian dari office button. Pada office button ada hal-hal yang dianggap sangat perlu untuk diketahui dan di pelajari.

New : Fungsi menu satu ini adalah untuk membuat halaman baru yang belum ada sama sekali tulisan atau dokument.

Open : Fungsi Open adalah untuk membuka file project word secara langsung pada folder penyimpanan. Dengan fungsi open kita juga bisa langsung membuka banyak file secar bersamaan.

Print :  Fungsi Save/Save as tentu teman-teman semuanya sudah pada paham, maka dari itu kita langsung saja bahas fungsi Print. Kegunaan print adalah ketika kita ingin mencetak hasil ketikan kita. Dari fungsi print bisa menjadi penghubung antara PC/Laptop kita dengan printer yang kita gunakan. Sebelum di cetak kedalam kertas, fungsi print juga bisa digunakan untuk print-priview yang mana fungsinya adalah untuk menampilkan hasil sesuai dengan yang kita inginkan, jika sudah sesuai maka ketika di print maka hasilnya akan sama. 

Untuk tampilan print priview dapat dilihat pada gambar diatas.

Word Option: Fungsi dari word option ini sangat lah banyak sekali, seperti menggunakan grammar, mengatur satuan centimeter atau inchi dan untuk membuat corection otomatis. misalnya untuk mengganti inchi menjadi centimeter caranya adalah dari menu word oftion. Guna mengganti satuan ini adalah untuk mempermudah kita dalam pengaturan margin halaman kiri, kanan, atas, dan bawah. Caranya adalah:

1. Buka Menu Office Button
2. Klik Word Option
3. Pilih Advanced
4. Cari pada Display 
5. Ganti sesuai dengan keinginan

Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Bersambung.......